自治会運営のデジタル化をすぐに始めるには

Yumicomは、住民様も参加して試せる無料トライアルを提供しています。紙回覧の手間をなくし、全世代が無理なく参加者となれる自治会運営へ、Yumicomがお手伝いいたします。

回覧板アプリ自治会のデジタル化に関心のある自治会・町内会様は、ぜひYumicomの公式サイトをご確認ください

物理的な遅延と心理的な負担による「手間」の構造

従来の紙回覧板は、以下の要因により多くの手間を発生させていました。

情報伝達のタイムラグと回し忘れの懸念

回覧板が回る順番によっては、イベント案内などの期限に間に合わない、または既に終了しているという情報伝達のタイムラグが発生していました。また、各家庭で在宅時間が合わないため、隣人に回す時間を考慮する必要があり、回し遅れや回し忘れの心配が、会員様の心理的な負担となっていました。

班長様の業務負担とペーパーレスの要望

回覧板を回す作業は非常に負担が大きく、雨の日など天候が悪い日の対応も困難でした。これが役員様のなり手不足につながる構造的な問題です。デジタル化は、自治会活動の持続可能性を高め、無駄な紙資源の発生を最低限に抑えたいというニーズにも対応します。

役員様の負担軽減と活動の「見える化」による属人化の防止

役員様の負担を減らすことは、現役世代の「参加者」を増やす上で不可欠です。

業務の効率化と組織運営のアップデート

Yumicomは、デジタル化を通じて、役員様の業務負荷を劇的に軽減します。

会議のスリム化や、班の再編（役員数の削減）をデジタル化が後押しし、役員様の就任サイクルを長期化することで、負担軽減に繋げます。

議事内容などのブラックボックスを可視化することで、活動の属人化を防ぎ、引継ぎが円滑に行える状態を構築します。

全世代に配慮した設計と会員様への新たなメリットの提供

若い世代から高齢者様まで、すべての会員様が無理なく活動に参加しやすい環境を整備します。

使いやすさの追求と特典の提供

Yumicomは、操作が分かりやすいUI設計を採用し、デジタル化による高齢者様の「取りこぼし」を防ぎます。

会員限定クーポンの提供によりお得感を創出し、地域の商店様の宣伝効果にも繋がり、自治会活動が身近で頼れる存在へと変わります。

アプリ搭載の安否確認機能による緊急時連絡の高速化

災害発生時、最も重要なのは住民様の安否確認と情報伝達です。

安否状況の迅速な共有と情報発信力の強化

Yumicomの「災害時モード」と「安否確認システム」は、アプリ上で自身や家族の安否状況の報告・確認が一目でできます。これにより、大規模災害時に住民様が安心して在宅避難するための体制構築をサポートします。

プッシュ通知機能により、行事の中止連絡などの情報を即時周知できます。

既読管理機能も備えており、大切な情報の周知徹底が図れます。

「みんなの投稿BOX」機能で、街灯の球切れや倒木などの危険情報を共有できます。自治会が身近で頼れる存在となり、災害時の助け合いに繋がる基盤を構築します。