自治会や町内会の運営において、紙回覧板による「問題点」や情報の「停滞」を解消し、「効率化」を実現したいとお考えの役員様へ。

Yumicom（ユミコム）は、地域コミュニティや組織の情報共有・コミュニケーションをデジタル化・効率化するためのオールインワンアプリです。回覧板のデジタル化を主軸とし、情報のリアルタイム一斉配信や既読/未読の可視化によって、従来の紙運用で生じていた情報の遅延や伝達漏れといった深刻な問題点を根本的に解決いたします。

特に、Yumicomは高齢者にも使いやすいUI設計にこだわっており、デジタル機器の操作に不安を持つ住民様にも抵抗なくご利用いただけます。回覧板機能だけでなく、会議や行事の出欠確認をスムーズにするカレンダー機能、ID交換不要のグループ内チャット機能、災害時にも役立つ迅速な情報伝達機能など、自治会活動に必要なあらゆる機能をYumicom一つに集約しています。これにより、役員様の業務が大幅に効率化され、属人化の防止にも貢献します。

紙の回覧板は自治会の情報伝達の基盤でしたが、現代では多くの課題を抱えています。Yumicomはこの非効率構造を理解することがデジタル化の第一歩と考えます。

回覧板の停滞は、情報共有の遅れだけでなく、住民間トラブルや役員負担の増大を招く深刻な問題です。紙運用を続ける場合でも、効率化とストレス軽減の工夫が求められます。

紙の回覧板による情報共有は、時間がかかり、紛失や伝達漏れなどの問題が多く発生します。こうした課題を根本から解消し、現代の自治会運営に適応させるためには、デジタルツールの活用が最も効果的です。デジタル化によって、情報のスピードと確実性を両立し、役員業務の負担も軽減できます。

紙の回覧板はなぜ停滞しやすいのですか？

住民様の不在や多忙といった個人的な事情が、情報伝達全体の遅延に直結してしまうことが構造的な問題点です。

回覧板の滞留を防ぐために、紙運用でできる工夫はありますか？

例えば、回覧ルートの表に回覧期限を明確に記載したり、各世帯が「いつ受け取り、いつ回したか」を記入する欄を設けて責任感を促す方法があります。

デジタル化で回覧板の「回し方」はどのように効率化されますか？

デジタル化による最大の効率化は、「回す」というプロセスそのものがなくなる点です。役員様が情報をアップロードするだけで、全住民様のデバイスへリアルタイムに一斉配信されます。