「町内会費の集金で住民が不在」という長年の課題に、デジタルで終止符を打ちませんか？

回覧板や集金のお知らせを紙で配布しても、肝心な情報が届かず、何度も夜間に訪問する非効率な集金業務に時間と心がすり減ってませんか。

私たちがご提案するのは、自治会・町内会運営に特化したオールインワンアプリ「Yumicom」です。

まず、回覧板デジタル化により、集金日時や方法を確実に全世帯へリアルタイムで周知できます。「見てない」「聞いてない」による不在訪問を根本から削減します。未読者へは再通知も可能です。

次に、カレンダー機能やチャット機能を活用し、住民の在宅可能日時を確認したり、「今から伺っても大丈夫ですか？」といった連絡で、訪問の効率を劇的に向上させます。

さらに、集金だけでなく、日々の情報共有、緊急連絡、会議の出欠確認など、役員様の多岐にわたる業務を一元管理します。

Yumicomは、役員の負担を大幅に軽減し、次世代へスムーズに引き継げる、持続可能な自治会運営を強力にサポートします。不在に悩む集金業務から解放され、より本質的な地域活動に注力しませんか。

町内会費の集金は主要な業務の一つです。特に住民様が不在であるケースが続くと、業務は長期化し、役員様に深刻な悩みをもたらします。

住民様の不在は避けられない現実です。以下では、効率化につながる具体的な対策を紹介します。

対面での集金は不在対応や現金管理の手間など、多くの非効率を伴います。これを解消するには、キャッシュレス決済や自動化システムの導入が効果的です。

口座振替を導入する際、顧客に手間はかかりますか？

申し込み時のみ手続きが必要ですが、一度登録すれば自動で集金が完了します。最近では、Web口座振替受付サービスを利用することで、紙の書類や捺印が不要になり、顧客の負担を大幅に軽減できます。

高齢の顧客が多い場合、どの決済方法が有効ですか？

コンビニ決済が最も有効です。払込票を使って全国のコンビニで現金支払いが可能で、銀行や郵便局での振込にも対応できます。スマホやカードを使わない層にも安心して利用してもらえます。

集金代行サービス導入の費用は？

初期費用は無料〜数十万円、月額利用料は数千〜数万円が一般的です。決済手数料は口座振替・コンビニ決済で数十〜数百円、カード決済では3〜5％程度が目安です。目的や規模に応じたサービス選定が重要です。

システム導入で未回収金はなくなりますか？

完全にはなくせませんが、自動引き落としや自動督促、リアルタイム管理により滞納を大幅に減らせます。人的ミスや督促漏れを防ぎ、回収率の向上が期待できます。