高齢者でも使いやすいUI設計

スマートフォンやパソコンなど端末を問わず操作可能で、高齢者にもわかりやすい直感的な設計です。

伝達漏れ防止と属人化解消

既読・未読管理やプッシュ通知により重要連絡を確実に届け、情報を一元化して引き継ぎもスムーズにします。

「この機能もほしい」を叶えるオールインワン

回覧板・チャット・スケジュール・共有機能を一つに統合し、自治会運営を効率化。

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紙と手作業が引き起こす非効率な「時間」と「労力」の浪費

領収書発行や会計処理などの付随業務が多く、特に対面集金では不在宅への再訪問が役員様の貴重な時間を奪います。さらに、手書きやExcelによる管理は確認漏れや記入ミスを招きやすく、トラブルの火種となりストレスの原因にもなります。

不在宅への再訪問が役員様の時間を奪う

在宅確認のために何度も足を運ぶ必要があり、私生活を圧迫すしストレスの要因です。

情報の管理が煩雑でミスが発生しやすい

手作業中心の管理は精度が低く、未納者の把握にも時間を要します。

対面だからこその心理的負担と気まずさ

集金時の断りや催促に伴う気まずさが精神的ストレスとなります。

「言った・言わない」の齟齬や確認の手間

紙の回覧による伝達ミスが誤解を招き、対応に時間を要します。

知識や経験のブラックボックス化

業務ノウハウが特定の人に偏り、引き継ぎが困難になることもストレスの原因の一つとなっています。

口座振替や銀行振込の積極的な活用

定期的な集金では口座振替を導入することで手間を削減でき、銀行振込を併用すれば対面を避けられます。ただし、高齢者などへの配慮は必要です。

未読者へ自動でプッシュ通知を送る仕組みの導入

通知をアプリで自動送信・既読管理できれば、電話や訪問での確認が不要になります。

やり取りの履歴検索を可能にし、確認の手間を削減

過去のやり取りを検索できれば、「言った・言わない」の齟齬を防止できます。

集金以外の連絡をオールインワンで完結させることの重要性

回覧板や予定共有を含む自治会情報を一つのアプリに集約すれば、住民・役員双方が効率的に運営できます。

集金作業の物理的な負担と時間的制約からの解放

デジタル化により、不在宅訪問や手書き管理などの手間を排除し、時間や場所に縛られずに集金状況を確認可能になります。これにより、属人化が防がれ、引き継ぎもスムーズになります。

高齢者を含む全住民が使える使いやすさが成功の鍵

導入時は、高齢者様にも分かりやすい直感的な操作性が重要です。複雑な機能は利用定着を妨げるため、誰でも簡単に使えるシステムを選ぶことが成功の条件です。

連絡・情報共有機能と統合されたオールインワンの仕組み

集金・回覧板・掲示・スケジュールなどを一元管理できるプラットフォームを導入すれば、住民様と役員様が同じ環境で全てを完結でき、自治会運営全体の効率化とストレス軽減を同時に実現します。