手間がかからない

従来の回覧板には文書の作成や印刷、配布といった面倒な段取りがあります。また、回覧板は各家庭で閲覧し回していく必要があるため、多くの方に負担と回覧自体に日数がかかっていました。

回覧板をデジタル化すればこれらの手間を省くことができ、自治会全体の負担が和らぐと共に、情報の即時性を提供できます。

節約につながる

紙媒体の回覧板とは違い、アプリの回覧板には紙媒体への印刷が必要ありません。紙資源や印刷代の節約ができるのも、デジタル化の大きなメリットです。ペーパーレス化の時代だからこそ、ぜひアプリの回覧板を導入してみましょう。

回覧物の履歴やバックナンバーが見れる

通常、回覧板は一過性のもの。回覧された情報が手元に残るのはデジタル回覧板だからこそ。

緊急時にも迅速に連絡できる

防災情報をはじめ、訃報の連絡やイベントの中止などの連絡は迅速に共有したいものです。緊急性の高い情報を共有したいときにもアプリの回覧板が役に立ちます。

紙媒体の回覧板による情報共有は数日間かかってしまうこともありますが、デジタル媒体であれば即座に連絡ができ便利です。

閲覧確認機能は見守りにもなる

アプリの回覧板には、閲覧やメール開封を確認する機能が付帯しているものがあります。既読機能を活用すれば、高齢者の見守りを行うことも可能となります。

感染症対策になる

近年の新型コロナウイルス感染症の影響で、回覧板の手渡しに不安を抱える方もいるかもしれません。アプリの回覧板の導入は感染症対策の一環にもなるのです。

また、アプリの回覧板を活用して協議をしたり意見を集約したりすれば、会議や会合を開催する手間も省けます。

もしものときに助け合える

周辺住民との交流がない場合、災害時など有事の際に困るケースもあるものです。普段から自治会を通してご近所との交流の機会を増やしておけば、もしものときにお互いのサポートができます。

大災害が起きたときには警察や消防が手一杯になってしまうため、自治会が初期対応をしなければならないこともあります。自治会で避難場所を確認したり防災訓練をしたりしておけば、いざというときにも安心です。

身近な情報を効率的に得られる

自治会への参加は情報交換の貴重な機会になります。特に、不審者情報や災害に関する情報を身近な人と共有できるのは、自治会ならではの良さといえます。

町内など周辺の情報を効率的に得るためにも、ぜひ積極的に自治会に参加してみましょう。

幅広い世代との交流の機会になる

自治会には、子どもから高齢者まで様々な世代が参加しています。自治会は、世代を超えて多くの方とコミュニケーションを取るいい機会になります。

特に、小さな子どもがいる方はぜひ自治会に参加したいものです。幅広い世代の大人とのコミュニケーションは、子どもの積極性や社会性を育むきっかけになります。

様々なイベントを楽しめる

自治会が主催するイベントに参加できるのも魅力的です。

自治会ではスポーツや文化に関する行事が開催されることが多く、参加すれば充実した時間を楽しめます。

また、防災訓練など災害時の備えとなるイベントが自治会主体で行われることもあります。こうしたイベントに参加しておけば、いざというときの備えになります。

回覧板のデジタル化をお考えの方はぜひYumicomをご利用ください。Yumicomは、自治会、各種団体、地域の人たちをサポートするアプリです。アプリを利用することで、精神的な負荷を下げつつコミュニケーションを活性化させることをが可能になります。お気軽にご相談ください。