自治会アプリを導入し、デジタル化を目指すなら、Yumicomをご利用ください。自治会や町内会で従来使われている回覧板にはメリットとともに問題点もあるものです。今回は自治会における回覧板の考え方についてご紹介いたします。また、自治会で問題となる会費徴収や町内費の集金についても詳しく解説いたします。

自治会の回覧板には、情報を手軽に共有できるという良さがあります。

回覧板には自治会や町内会の催しや行事に関する情報、ごみ処理や環境保全に関する情報、都道府県や市町村など自治体からのお知らせなどを綴じ込んで回すことになります。回覧板を活用すれば、複数の情報を各世帯に伝えられます。

情報を共有するために各世帯に資料やチラシを配るという方法ももちろんあります。しかしこの方法は配布する人に大きな負担がかかってしまいます。また、ほかのチラシとともに捨てられてしまうこともあり、情報が行き渡らないリスクがあります。

回覧板という形で資料やチラシを回せば、労力をかけずすべての家庭に情報を伝えることが可能となります。

回覧板はポストへの投函という形で回せることもあります。しかし中には、直接顔を合わせての受け渡しをルールとしている自治会や町内会もあります。

この方法には、直接会ってあいさつをし、お互いの安否を確認するという意味合いがあります。また、回覧板の受け渡しが地域住民のコミュニケーション活性化につながるというメリットもあります。

しかし、回覧板の受け渡しを面倒に感じる方は少なくありません。現代は共働きで日中は不在という家庭も多いため、回覧板の受け渡しが大きな負担になってしまうケースも考えられます。

地方部では、各世帯の距離が離れていることがあります。隣家までの距離が数十メートル、数百メートルという場合、都度回覧板を渡しに行くのは大変です。天候が悪いときには、回覧板の受け渡しに危険を伴うケースもあるかもしれません。

また回覧板の運用には、情報共有に時間がかかるという難点もあります。すべての家庭に情報が行き渡るまでには、数週間という時間がかかってしまうかもしれません。

旧来の回覧板を使用していると、急いで情報を共有したいときに困る場合もあります。

自治会や町内会の運営のためには、必要な諸経費を会費という形で徴収する必要があります。徴収した会費はごみ集積場の清掃や管理、地域の美化活動、自治会や町内会のイベントなど様々な方法で使われています。

自治会や町内会では、会費の適切な管理のために会計処理の担当者を立てます。自治会や町内会の多くはブロック、組や班といった小グループ組織を編成し、それら班長などがエリア内の各家庭を周り、会費を集めます。

自治会や町内会の会費集金がスムーズに進むケースはそれほど多くありません。中には会費の支払いを拒む住人もいます。

会費の支払いを渋る方の多くは、自治会や町内会への加入にそれほどメリットを感じていないのかもしれません。地域のイベントに参加する意思がない方にとって、会費を毎年支払うことは大きな負担となってしまいます。

また、何度も会費を回収しに行っても留守がちという家庭や、キャッシュレスがより進んだ現代社会では、たとえ安い会費だったとしても持ち合わせがなく支払いができない家庭もあるでしょう。

こうした状況の中で、想定通りに会費の集金作業を進めることはかなり難しいのです。

自治会や町内会における会費徴収の負担を軽減するためには、専用のツールが使えます。

近年では、地域コミュニティで活用できる電子回覧板などのアプリが次々にリリースされています。こうした専用ツールを使えば、アプリ上の決済でスムーズに会費の徴収を行うことも可能となります。

自治会アプリの導入によって、会費の回収や情報共有など運営上の負担が軽減するケースは多いものです。地域コミュニティが抱える問題を解消するためにも、ぜひアプリ導入を検討しましょう。

自治会や町内会で活用されている回覧板には、メリットとともに問題点もあります。回覧板による情報共有がうまくいかないときには、デジタル回覧板の導入を検討してみましょう。デジタル回覧板などの専用ツールを使えば、自治会や町内会の会費徴収の負担を和らげることもできます。

活用しやすい自治会アプリをお探しなら、Yumicomをご利用ください。回覧板の運用や会費回収に関する問題を抱えている方向けの機能を搭載しています。会費の集金については、クレジットカード決済、バーコード決済、コンビニ収納代行など多様な決済手段を提供しています。アプリ内で行うことで、名簿の入金管理も容易に行えるでしょう。入金が滞っている会員への支払いを促すプッシュ通知も可能です。