自治会の課題解決!自治会・町内会のスリム化の原因は役員のなり手不足
自治会の縮小化などの問題が起きる原因とITを導入した対策法を解説!
地域の皆様が一丸となって取り組む自治会において、少子高齢化の影響でスリム化や役員不足が課題となっています。そこで、Yumicomの専用システムを活用することで、ITを活用した解決策をご提供いたします。自治会の課題解決に向け、ぜひご検討ください。
役員のなり手不足と少子高齢化の関係
地域の人が自治会に積極的に参加すれば、地域生活はよりよいものになります。しかし近年では自治会の深刻な役員のなり手不足が起きています。
近年では、ライフスタイルの多様化や共働きなど家庭の事情によって地域活動に参加できない方が増えつつあります。近所付き合いをほとんどしないという方も多く、自治会や町内会への加入率は年々減少しています。
少子高齢化や人口減少も、自治会の運営に大きな影響を与えています。特に、若い世代が都市部に流出し、自治会の高齢化が顕著になるケースは多いものです。
自治会の役員には大きな負担がかかるため、高齢者の中には役員を務められないと辞退する方もいるかもしれません。こうなってしまうと役員のなり手がほとんどいなくなり、一部の住人にますます負担がのしかかってしまうことになります。
特定の人が繰り返し役員を務めることになると、地域活動や行事は形骸化し、変革が起きにくくなります。結果的に、新規の加入者にとって居心地の悪い環境となり、ますます自治会の活動への参加者が減ってしまうのです。
自治会は地域で自主的に組織されるものであり、加入はあくまで任意です。そのため、加入しない方に参加を強制することはできません。
とはいえ、自治会では地域防災や減災、防犯、地域美化、ごみ処理など地域コミュニティにとって欠かせない活動も行われます。自治会への不参加者が増えればこうした活動も成り立たなくなってしまいます。
ITを活用した地域活動の例について
自治会の少子高齢化や役員のなり手不足の影響を受けて、最近ではコミュニティにITを導入する事例が増えています。このような時代だからこそ、地域活動のデジタル化を強くおすすめします。ここからは、ITを活用して地域活動を行う事例についてチェックしていきましょう。
回覧板をデジタル化する
デジタル回覧板は気軽に活用できることから、多くの自治体で取り入れられつつあります。
町内会の加入者に対してメールやアプリによる配信を行うのが、デジタル回覧板の仕組みです。従来の回覧板のように各世帯で受け渡しをする必要はなく、情報を瞬時に共有できるのが強みです。
ウェブサイトなどで自治体の情報を提供する
市町村のウェブサイトには、日々の生活に関する情報に加え災害のための備えや道路の情報、ごみ処理や当番医の情報などが掲載されています。市町村によっては、専用アプリやSNSアカウントを用意するなど、より柔軟に情報共有をするための工夫を実践しています。
また、市町村と警察が連携して情報共有を行っているケースもあります。特殊詐欺などの犯罪の具体的な手法の公開や注意喚起といった対策は、犯罪の抑止につながることが期待されています。
ウェブ会議ツールを使った役員会を実施する
自治会の役員メンバーがZoomなどのウェブ会議ツールを使って役員会を実施するという方法も考えられます。
日時を決めて集会所などに集まるのは、参加者にとって大きな負担となります。近年では感染症対策の都合上、集まっての会議ができないこともありました。
ウェブ会議ツールを活用すれば、自宅や出先からであっても気軽に会議に参加できます。
ドローンを活用して住民生活を支援する
山間部に住む高齢者は買い物へ出かけることが困難です。この問題を解決するために、ドローンを使ったネットショッピングを提供している自治体もあります。
利用者がケーブルテレビのリモコンで商品を購入し、キャッシュレスで支払いを済ませると、ドローンが商品を近くの公民館まで運びます。このシステムには、高齢者の生活支援だけでなく見守りや安否確認という側面もあります。
スリム化や役員のなり手不足が進む自治会の諸問題はITの導入によって改善できる
地方部を中心に、自治会の役員のなり手不足が深刻化しています。
従来の方法で自治会を運営することが難しいときには、ITを導入し自治会の効率化を図りたいものです。回覧板アプリをはじめとした便利なシステムをぜひ取り入れてみましょう。
Yumicomは、自治会で活用できる便利な回覧板アプリです。ほかのアプリとの違いは、管理者用画面が直感的に使えるシンプル操作性も重視した設計で、1年周期で変わる役員も、高齢者でも簡単に使える操作性とメッセージ配信・トークチャットなどのコミュニケーション機能を兼ね備えている点です。スマホだけでなく、パソコンやタブレット端末など、端末を自由に選択することが可能です。外出先で、自宅で、職場で、いつでも情報にアクセスできます。自治会の役員のなり手不足による問題を解消するためにITの導入を検討しているのなら、ぜひYumicomをご利用ください。
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会社名 | 株式会社ワンベルウッズ Wanbel Woods co.,ltd |
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代表取締役 | 森 弘幸 |
設立 | 2005年 9月 |
本社 住所 | 〒550-0013 大阪府大阪市 西区新町1丁目6−23 四ツ橋大川ビル 6F |
本社 TEL | 06-6539-0110 |
本社 FAX | 06-4391-0116 |
東京・名古屋オフィス | 東京オフィスについては、 こちらをご参照ください。 名古屋オフィスについては、 こちらをご参照ください。 |
資本金 | 3,000万円 |
事業免許 | 1.人材派遣業務 事業許可:派27-300522 2.有料職業紹介業務 事業許可:27-ユ-300311 |
加入団体 | 日本イベント協会(JEVA) 日本情報処理開発協会(JIPDEC) |
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