回覧板をデジタル化!地域コミュニティ(自治体・町内会など)は課題が多い!

回覧板をデジタル化!地域コミュニティ(自治体・町内会など)は課題が多い!

回覧板をデジタル管理すれば地域の情報や活動内容をより効率的に伝えられる!

回覧板のデジタル化を検討している自治会や町内会は、Yumicomをぜひご活用ください。自治会や町内会の円滑な運営のためには、ルール作りや費用の適切な管理が欠かせません。今回は自治会や町内会の活動内容について、また適正な運営をするうえで必要となる要素についてご紹介いたします。

自治会・町内会の活動内容

地域コミュニティでゴミ拾いをする家族

自治会や町内会とは、各地域やコミュニティによって自主的に組織される団体です。それぞれの自治会や町内会によって活動内容は異なりますが、一般的には以下のような活動が実施されています。

防犯活動

自治会や町内会による防犯活動には、治安の維持という重要な目的があります。防犯パトロールや特別警戒などの活動のほか、防犯灯の設置や道路の整備、防犯のための講習会、通学路の見守りなどが実施されるケースもあります。

防災活動

いざというときの備えができるのも自治会や町内会の良さです。各自治会や町内会では、有事に備えて防災備品の備蓄や防災訓練、救急救命講習などの防災活動を実施しています。

親睦活動

地域住民の交流、子どもや高齢者の見守りという観点から親睦活動が行われるケースも多いものです。

お祭りなどのイベントに加え、親睦旅行や運動会もいい交流の機会になります。ほかに、餅つきや豆まきなど、伝統文化を伝えるための行事を実施する団体もあります。

高齢者福祉活動

超高齢化社会を迎え、高齢者福祉の必要性が高まっています。各自治会や町内会では、高齢社宅への訪問や見守りという形で高齢者福祉の活動を実施しています。また、敬老行事を実施し、高齢者との交流の機会を増やすケースもあります。

環境美化活動

自治会や町内会には、住宅周辺や公園の清掃、ごみの管理といった環境美化活動も欠かせません。特に重要なのは、ごみ捨て場の管理や資源回収といった活動です。

ほかに、花壇に花を植えるなどの活動で環境美化に貢献する例もあります。

広報活動

地域の活動や地域に関する情報は積極的に発信していきたいものです。各自治会や町内会では、回覧板や掲示板を使った広報活動を実施しています。より詳細な情報を伝えるために、自治会や町内会で広報誌を作成して配布するという方法もあります。

最近では回覧板をデジタル化し、より効率的な広報活動を行うケースも増えてきました。

そのほかの活動

自治会や町内会では、集会所の管理や、地域の神社等の管理を行うこともあります。また、自治会や町内会の予算の一部を慶弔見舞金に充てるといった活動もしています。

ほかに、市町村などへの要望を取りまとめて伝えたり、民生委員を推薦したりといった活動を実施する団体もあります。

自治会・町内会を運営するために必要なこと

自治会の運営や地域の問題解決を話し合う会議室

自治会や町内会の運営や活動には、必須となる要素がいくつかあります。ここからは、自治会や町内会を問題なく運営していくために必要なことについて見ていきましょう。

運営する人や参加する人の存在

自治会や町内会は運営する人と参加する人がいなければ成立しません。組織の会長や副会長、会計などの役を割り振り、協力しながら運営していくことが大切です。

予算や会計

自治会や町内会の事業計画を立てるときには予算を意識しておきたいものです。会計担当者を選出し、適切な方法で会計処理を行いましょう。

情報の共有

自治会や町内会の活動内容や予算、地域の情報などはこまめに発信することが大切です。回覧板や掲示板を活用し、すべての人が情報を閲覧できるよう配慮しましょう。

ルール作りや会議の場を設けること

自治会や町内会を運営するときには、役員の選び方やお金の扱い方、事業計画の方法などのルール作りをしておきましょう。状況に応じて適宜話し合いをし、民主的な方法で組織のルールや活動内容を定めていくことが肝心です。

【自治会の課題解決】地域活動を実施していくためには自治体や地域住民の協力が必要不可欠!

自治会や町内会が実施する活動には防犯活動や防災活動、美化活動など様々なものがあります。どの活動も、自治会や町内会の運営者・参加者の協力がなければ実施できません。自治会や町内会の円滑な運営を目指すのなら、まずは回覧板などを使って的確な情報発信をすることが大切です。

自治体や町内会の円滑な運営のためにデジタル回覧板を取り入れたい方は、Yumicomをご活用ください。Yumicomは、自治会、各種団体、地域の人たちをサポートするアプリです。他のアプリとの違いは、高齢者でも簡単に使えるほどのわかりやすさとメッセージ配信・トークチャットなどコミュニケーション機能を兼ね備えている点です。デジタルの回覧板にご興味のある方は、ぜひお気軽にお問い合わせください。

   

デジタル化に関するお役立ちコラム

自治体の回覧板をデジタル化させるならYumicomにお任せ!

会社名 株式会社ワンベルウッズ
Wanbel Woods co.,ltd
代表取締役 森 弘幸
設立 2005年 9月
本社 住所 〒550-0013 大阪府大阪市
西区新町1丁目6−23 四ツ橋大川ビル 6F
本社 TEL 06-6539-0110
本社 FAX 06-4391-0116
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資本金 3,000万円
事業免許 1.人材派遣業務 事業許可:派27-300522
2.有料職業紹介業務 事業許可:27-ユ-300311
加入団体 日本イベント協会(JEVA)
日本情報処理開発協会(JIPDEC)
URL https://www.yumicom.jp/
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